Privacy Statement

JDO Academy b.v. gevestigd aan, August Allebéplein 1076,
1062 AC Amsterdam is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens
JDO Academy
August Allebéplein 1076
1062 AC Amsterdam
Telefoon: 020-2200151
E-mail: info@jdo-academy.nl
Website: info@jdo-academy.nl
KVK: 78314178

2. Wanneer verwerken wij persoonsgegevens?

JDO Academy verwerkt persoonsgegevens als je:
– een training bij ons volgt;
– een opleiding bij ons volgt;
– ons inhuurt voor een opdracht;
– informatie bij ons aanvraagt;
– hebt aangegeven onze nieuwsbrief of trainingsgids te willen ontvangen.

3. Overzicht van persoonsgegevens die wij verwerken

De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:
– voor- en achternaam
– adresgegevens
– telefoonnummer
– e-mailadres
– geslacht
– geboortenamen
– geboortedatum
– geboorteplaats

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens om:
–
via post, email of telefoon contact met je te kunnen opnemen over je
vraag of over je optie/inschrijving voor een training of opleiding;
–
contact met je te onderhouden in het kader van de uitvoering van een
overeenkomst voor een training of een opleiding die je bij ons volgt of
gaat volgen;
– je op de hoogte te houden van ons aanbod. Wij doen dit door je onze nieuwsbrief per email toe te sturen.
– je betaling af te handelen;
– te voldoen aan wettelijke financieel-administratieve verplichtingen;
–
het opstellen van namenlijsten (bij opleidingen met foto’s), die worden
uitgedeeld tijdens een training of opleiding zodat deelnemers contact
met elkaar kunnen houden;
– om te kunnen bevestigen dat je een bepaald certificaat hebt gehaald.

5. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
JDO
Academy heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van personen die
jonger zijn dan 18 jaar. Wij bieden geen diensten aan minderjarigen. Wij
raden je als ouder aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van
je kinderen om zo te voorkomen dat er gegevens van je kinderen worden
verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan bent overtuigd dat
wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een
minderjarige, neem dan contact met ons op via info@jdo-academy.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

6. Persoonsgegevens die we voor 25 mei 2018 hebben verzameld
Als
je voor 25 mei 2018 aan een of meer van de bovengenoemde activiteiten
(artikel 2) hebt deelgenomen, gaan we ervan uit dat je ons met je
inschrijving of informatie-aanvraag toestemming hebt gegeven voor het
opslaan en gebruiken van bovengenoemde persoonsgegevens voor
bovengenoemde doelen.
Vanaf 25 mei 2018 vragen we je
expliciet toestemming voor het opslaan en gebruiken van de bovenstaande
persoonsgegevens voor bovengenoemde doelen.

7. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
JDO
Academy bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt
noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden
verzameld.
Alle persoonsgegevens die wij registreren bewaren
wij voor onbepaalde tijd om je ook in de toekomst op de hoogte te
kunnen houden over het onderwerp waar je bij ons gegevens over hebt
opgevraagd.

8. Delen van persoonsgegevens met derden
JDO
Academy deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit
noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst die we met je
zijn aangegaan en/of om te voldoen aan een eventuele wettelijke
verplichting.
Met de bedrijven die in onze opdracht jouw
gegevens verwerken sluiten we een verwerkingsovereenkomst om te zorgen
voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw
gegevens. JDO Academy verstrekt in incidentele gevallen jouw
persoonsgegevens aan andere derden ( bijv. bij publicaties aan bladen en
fotograaf ) maar dat doen wij alleen met jouw nadrukkelijke voorafgaand
gegeven toestemming.

9. Cookies die wij gebruiken
JDO Academy gebruikt alleen technische en functionele cookies, die bedoeld zijn om de website beter te laten werken.

10. Geautomatiseerde besluitvorming
JDO
Academy neemt geen geautomatiseerde besluiten over zaken die
(aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om
besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen,
zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van JDO Academy)
bij betrokken is.

11. Gebruikte computerprogramma’s of systemen
JDO Academy gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen voor het opslaan en verwerken van je persoonsgegevens:
– Microsoft Office
– Mailchimp
– Crm systeem (AVG)

12. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
JDO
Academy neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt
passende maatregelen om misbruik verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het
idee hebt dat jou gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er
aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@jdo-academy.nl

13. Gedrag van trainers en medewerkers van JDO Academy
Alle medewerkers en trainers zullen werken volgens de privacyverklaring van JDO Academy.

14. Foto/video opnamen
In
incidentele gevallen worden er tijdens activiteiten van JDO Academy
foto of video opnamen gemaakt. Dit materiaal kunnen wij gebruiken voor
illustratie van onze website, nieuwsbrieven of social-media. Wij
gebruiken dit materiaal alleen met expliciete schriftelijke toestemming
van iedereen die in beeld komt of te horen is.

15. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je
hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten
verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering
indienen door een email te sturen naar info@jdo-academy.nl of telefonisch contact met ons op te nemen op 06-14100363 Dan kunnen wij samen kijken naar jouw wensen en mogelijkheden.

16. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan s.v.p. contact met ons op via info@jdo-academy.nl. Komen wij er samen niet uit, dan heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

17. Vaststelling
Deze privacyverklaring is vastgesteld en in werking getreden op 25 mei 2018.